1
Die bestätigten Fakten zusammentragen
Notieren Sie, wer betroffen ist, was sich geändert hat, ab wann die Änderung gilt, wo sie gilt und was als Nächstes zu tun ist. Nennen Sie eine Kontaktperson oder eine alternative Anweisung, falls Zuhörende Hilfe benötigen. Lassen Sie ein Sprachtool keine dieser Angaben erraten.
2
Fürs Zuhören formulieren
Nennen Sie die erforderliche Handlung möglichst am Anfang, verwenden Sie vertraute Ortsbezeichnungen und halten Sie jeden Satz so kurz, dass man ihn beim einmaligen Hören versteht. Schreiben Sie ungewöhnliche Namen deutlich aus und geben Sie Uhrzeiten unmissverständlich an. Bereiten Sie für eine wiederholte Ansage am Veranstaltungsort einen kurzen Einstieg vor, der auch ohne visuelle Hinweise verständlich ist.
3
Unter realen Bedingungen prüfen
Lesen oder spielen Sie den vorgeschlagenen Text im vorgesehenen Tempo ab. Lassen Sie Namen, Daten und Anweisungen von der für die Informationen verantwortlichen Person überprüfen. Prüfen Sie anschließend vor der Veröffentlichung, ob die Ansage über den vorgesehenen Lautsprecher-, Telefon- oder Videokanal gut zu verstehen ist.