1
Reúne los datos confirmados
Anota a quién afecta, qué cambió, cuándo entra en vigor, dónde ocurre y qué hay que hacer a continuación. Incluye un contacto o una instrucción alternativa por si los oyentes necesitan ayuda. No le pidas a una herramienta de voz que adivine ninguno de estos detalles.
2
Redacta para que se entienda al escuchar
Menciona la acción al principio, usa nombres de lugares conocidos y procura que cada frase sea lo bastante breve para entenderla a la primera. Escribe los nombres poco habituales de forma explícita y expresa las horas sin ambigüedades. Para un mensaje que se repetirá en un recinto, prepara una introducción breve que también se entienda sin contexto visual.
3
Revísalo en el entorno real
Lee o reproduce el texto propuesto al ritmo previsto. Pide a la persona responsable de la información que verifique los nombres, las fechas y las instrucciones; después, comprueba que se oiga bien en el altavoz, teléfono o canal de video que se utilizará antes de publicarlo.